自動リード取得の仕組み
自動化のメリット
Gmail連携により、手動でのリード登録作業を自動化し、営業効率を大幅に向上させることができます。
自動取得の流れ
1
定期チェック（5分間隔）
DataLeadのシステムが5分間隔でGmailアカウントをチェックし、新しいメールがないか確認します。
チェック内容
- • 連携済みGmailアカウントの受信トレイ
- • 設定されたフィルタ条件に合致するメール
- • 前回チェック以降に受信されたメール
2
フィルタ条件の適用
取得したメールに対して、設定されたフィルタ条件を適用し、リードとして処理すべきメールを特定します。
フィルタ条件
- • 件名キーワード
- • 送信者条件
- • 本文キーワード
- • 受信日時範囲
合致判定
- • 優先度順にフィルタ適用
- • 最初に合致したフィルタの設定を使用
- • 重複メールの除外処理
3
リード情報の自動抽出
フィルタ条件に合致したメールから、リード情報を自動的に抽出します。
基本情報の抽出
- 送信者名・メールアドレス
- 件名・本文
- 受信日時
- メッセージID
高度な抽出
- 会社名（署名から抽出）
- 電話番号（正規表現）
- 住所情報
- 商品・サービス名
4
リードの自動登録
抽出された情報とフィルタ設定で指定された属性を組み合わせて、リードとして自動登録します。
自動設定される属性
- 流入元（フィルタ設定から）
- 媒体（フィルタ設定から）
- キャンペーン（フィルタ設定から）
- 興味のある商品・サービス
重複チェック
- メールアドレスベースで重複除外
- 既存リードの更新処理
実行頻度と制限
システムの動作制限
実行頻度
- 5分間隔での自動実行
- 24時間365日稼働
- 手動実行も可能
API制限
- 1秒間に250リクエスト
- 1回につき最大500通取得
- 制限超過時は自動再試行
エラーハンドリング
エラー発生時の対応
API制限エラー
- 指数バックオフで再試行
- 最大3回まで再試行
- 失敗時はログに記録
解析エラー
- エラー内容をログに記録
- 処理を継続（他のメールは処理）
- 管理者への通知
監視とログ
システムの監視機能
実行ログ
- 実行日時・実行結果
- 取得メール数・登録リード数
- エラー内容・処理時間
アラート機能
- 連続エラー時の通知
- 認証トークン期限切れ通知
- 異常な処理時間の検出